Urenregistratie Pakket

Algemeen

Het Procurios Urenregistratiepakket maakt het mogelijk van alle werknemers van meerdere vestigingen alle werkzaamheden te plannen en te registreren. U kunt bijvoorbeeld inroosteren wanneer iemand moet werken en wanneer hij/zij pauze kan houden. Vervolgens kan achteraf het daadwerkelijk gewerkte aantal uren worden opgegeven.

Omdat er duidelijke overzichten zijn kan een werknemer een duidelijk rooster worden meegegeven. Ook is voor de planner direct te zien wanneer er sprake is van een over- of onderbezetting.

Tenslotte biedt het Procurios Urenregistratiepakket de mogelijkheden tot het uitrekenen van urensaldi. Aan de hand van (CAO-) regels kunnen overuren, vakantiedagen, ziektedagen, bijzonder verlof, etc. worden berekend. Deze aantallen zijn altijd realtime uit te lezen. Als iemand per uur wordt betaald kan hij/zij online zien hoeveel hij/zij al gewerkt heeft.

Dankzij de diverse integratiemogelijkheden met salarisadministratiepakketten hoeft er weinig tijd en moeite te worden gestoken in de verloning van het personeel.

Bekijk onze speciale Tijdwinst website, voor meer informatie over online urenregistratie.

De voordelen voor een medewerker

Snel en eenvoudig plannen van uren
Alle consequenties van b.v. werk-uren of overuren overzien
Altijd een actueel overzicht van het huidige aantal gewerkte uren, overuren, etc.
Een duidelijk planningsrooster mee naar huis

De voordelen voor een shopmanager of vestiging

Altijd een actueel overzicht van planning en gewerkte uren van personeel
Efficiënter kunnen werken, dankzij de mogelijkheid medewerkers te kunnen vergelijken
Exporteren van gewerkte uren naar bijvoorbeeld een salarisadministratie
Waardevolle managementinformatie in combinatie met totalen en arbeidskosten
Meten van bezetting op de winkelvloer
Direct en realtime het gevolg op b.v. compensatieuren en vakantiedagen inzien

De voordelen voor de totale organisatie

Benchmarking, verhoog de efficiëntie door filialen te vergelijken
Voorzie alle filialen van een middel om werktijden te plannen en te registreren
Altijd een perfect overzicht en controle over planning en gewerkte uren van alle medewerkers in alle filialen
Integreer alle contactinformatie op één centrale plaats
Alle filialen kunnen hun eigen medewerkers beheren, er wordt eenvoudig een rijke database opgebouwd
Actuele en realtime rapportages, deze kunnen direct voor de verloning worden gebruikt
Het bezit van waardevolle managementinformatie in combinatie met totalen en arbeidskosten, van alle filialen en medewerkers
Realtime inzage in budgetten
Zo kosteneffectief mogelijk inplannen van personeel, inzicht in de te verwachten (loon)kosten
Meertalig en geschikt voor gebruik in meerdere landen
Actuele kennis van o.a. de MITEX CAO

Functionaliteit

Relatiebeheer, beheer uw relaties dankzij de mogelijkheden van het CRM Pakket
Uitgebreid gebruikersbeheer, bepaal precies wie wat mag en kan (zien)
Onbeperkt aantal winkels / vestigingen
Onbeperkt aantal medewerkers
Diverse overzichten van filialen, afdelingen en medewerkers
(Printbare) Week en maandplanningen, deze kunnen worden opgehangen voor snel overzicht of worden meegegeven
Online aanvragen en accorderen verlof, mensen hoeven niet meer te bellen
HR, tbv. ondersteuning van HR-taken
Verlofregistratie, online bijhouden wie wanneer verlof wil opnemen of heeft genomen
Verzuimregistratie, online bijhouden wie wanneer ziek is geweest
Plannen van te werken uren, online plannen wanneer er gewerkt wordt
Registratie van gewerkte uren, voor iedereen direct duidelijk wanneer je hoeveel gewerkt hebt
Verschillende registratietypen, registreer niet alleen werk, maar ook pauze, ziekte, scholing, cursussen, etc. Onbeperkt aantal mogelijkheden!
Implementeren van arbeidsvoorwaarden met rekenregels, leg de arbeidsvoorwaarden vast in het systeem
Automatisch berekenen van overuren, vakantiedagen, etc., bereken direct de huidige staat van vakantiedagen, ziekte, overuren, etc.
Realtime overzichten status, altijd direct inzichtelijk wat de huidige stand van zaken is
Digitale prikklok, laat mensen zich online aan- en afmelden
Inzage in eigen planning door werknemers, een werknemer kan snel opzoeken wanneer hij ingeroosterd is

Opties

Reminders per mail en sms, stuur medewerkers een bericht als ze worden verwacht of te laat zijn
Integratie met toegangscontrole (prikklok), start de online klok als er wordt ingeklokt op een fysieke prikklok
Koppeling met salarissystemen (bijvoorbeeld Afas), bepaal de verloning volledig automatisch

Meer weten?

Procurios biedt naast de op deze pagina beschreven eigenschappen meer mogelijkheden. Dagelijks worden onze producten verder ontwikkeld en breidt ons systeem uit.

Wilt u meer weten en heeft u vragen over eigenschappen of mogelijkheden, aarzel dan niet en neem contact met ons op. Onze productadviseurs staan u graag te woord!