Event Management Pakket

Algemeen

Voor organisaties of afdelingen die evenementen organiseren heeft Procurios een evenementenbeheer oplossing ontwikkeld.

De handlingkosten en benodigde tijd voor het opzetten van een evenement of bijeenkomst is iets wat vaak onderschat wordt. Vaak worden uitnodigingen handmatig gemaakt en moet er bij binnenkomst op een lijst worden gecontroleerd of mensen wel of niet zijn uitgenodigd. Dit proces kost veel tijd.

Het Procurios Evenementen Pakket heeft als functie het registreren van genodigden voor een bijeenkomst, evenement of voorstelling, eventueel uitgebreid met plaatsreservering en de uitgave van (papieren) uitnodigingen of toegangskaarten. Deze uitnodigingen zijn uniek en identificeerbaar via barcodes. Een extern ticketingbureau of het opzoeken van gasten op een gastenlijst is dan niet meer nodig. In onze visie zal het uitgeven van de ‘papieren' tickets ook grotendeels afnemen en zullen ticketingbureaus steeds meer digitaal gaan werken. Op deze manier kan er veel eenvoudiger en daarmee goedkoper gewerkt worden.

Op lokatie bij een evenement kunnen de uitgegeven tickets of uitnodigingen worden nagekeken door de "Procurios Event Kit" in te zetten. Deze bestaat uit een laptop, twee scanners en een naambadge printer.

Opties

• Online facturatie en online betalen, bezoekers direct laten afrekenen bij de aankoop van hun toegangskaarten
• Huur van Procurios Event Kit, toegangscontrole van tickets op locatie
• Integratie met online payment providers, mogelijkheid tot betalen met iDeal, Creditcards, etc.
• Enquête optie, evaluatie van evenement door bezoekers
• Nieuwsbrieven, verstuur digitale nieuwsbrieven en mailings