Bestseller A/S

Voor de international Bestseller Denmark A/S heeft Procurios een urenregistratie-systeem ontwikkeld. Deze applicatie wordt aan alle winkels wereldwijd aangeboden. Bekende merken van Bestseller zijn: Vero Moda, Jack & Jones, Only, Pieces, Vila etc.

Opdracht

In 2001 is Procurios door Bestseller Benelux gevraagd om een webapplicatie te bouwen voor de urenregistratie van shopmedewerkers. Tot dit moment vulden shopmanagers alle gewerkte uren in op een faxformulier die naar het hoofdkantoor werd gestuurd om daar weer overgetikt te worden. Veel overhead dus. Daarnaast was de opbouw van vakantiedagen en salaris niet in te zien.

Om het werkproces efficiënter te maken, ontwikkelde Procurios de webapplicatie BestHours.

Het hoofdkantoor van Bestseller A/S is gevestigd in Denemarken en exploiteert meer dan 4100 winkels in meer dan 40 landen. ICT speelt een belangrijke rol in de communicatie tussen het hoofdkantoor en de diverse vestigingen. Omdat de kosten in een shop voor een belangrijk deel worden bepaald door loonkosten is een correcte urenadministratie van groot belang. Daarnaast is het zeer wenselijk dat de invoer van uren en de planning van medewerkers ondersteund wordt door slimme functionaliteit; een shopmanager heeft het al druk genoeg.

Om het bovenstaande werkproces efficiënter te maken, ontwikkelde Procurios de webapplicatie BestHours.

Oplossing

De eerste versie BestHours is in 2001 ontwikkeld en heeft de naam BestHours 1.0 gekregen en wordt nog in diverse landen, waaronder Nederland, gebruikt. BestHours 1.0 was echter geen integraal onderdeel van de Bestseller backoffice die opgezet is op basis van Microsoft en Oracle technology. In 2005 is Procurios vanwege haar ervaring met BestHours 1.0 gevraagd om een internationale versie van BestHours 2.0 te bouwen.

De belangrijkste uitdaging in dit project was een generiek systeem te bouwen waarin alle mogelijke wetgeving van alle landen te modelleren is. Bestseller wenste een multi-user applicatie die wereldwijd ingezet kan worden. In elk land moeten de ingevulde uren direct omgerekend worden via de regels van de wetgeving aldaar.

In sommige gevallen heeft een klant als onderdeel van haar strategie gekozen voor een bepaald platform of bepaalde technologie. Als dat niet het Linux/PHP platform is, kunnen we ProBase niet inzetten. We kunnen wel onze diepe kennis van internet, informatie-integratie en webontwikkeling inzetten door een maatwerkoplossing te ontwikkelen in bijvoorbeeld ASP.Net/C#.